lunes, 12 de septiembre de 2016

Modelo de Acta de Elección de Dignatarios de la JAC

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ACTA DE ELECCIÓN DE DIGNATARIOS ACTA N° ______ DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS/DELEGADOS ORGANIZACIÓN COMUNAL DE _________________________ DEL MUNICIPIO DE _________________________
Siendo las ______ del día ______del mes _____ del año ___, en el salón de la escuela de la vereda/barrio ____________________ del municipio de ___________ , se reunieron los afiliados/ delegados a la organización comunal de _____________________ en cumplimiento a la convocatoria ordenada por el Presidente. Acto seguido los afiliados designaron como presidente de la asamblea al señor ______________________________ y como secretario de la misma al señor) ______________________________, quienes aceptaron los cargos.
 El Secretario(a) procedió a dar lectura al orden del día así:
 1. Llamada a lista y verificación del quórum.
 2. Elección de los dignatarios de la Junta de Acción Comunal.
 3. Lectura y aprobación del acta de la reunión y cierre de la Asamblea. El presidente puso a consideración de la asamblea el orden del día el cual fue aprobado por todos los asistentes.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
1. El Secretario procedió a llamar a lista habiendo constatado la presencia de _____ afiliados/delegados de un total de _____, existiendo quórum decisorio.
 2. El Secretario procedió a dar lectura a las planchas o listas y una vez verificado el lleno de los requisitos, las enumera de acuerdo al orden de la presentación, así: _________ N° Uno encabezada por ________________________. _________ N° Dos encabezada por ________________________. El Presidente tomó la palabra para solicitar a la asamblea la designación de los escrutadores, siendo designadas las siguientes personas quienes apoyarán a los miembros del tribunal de garantías: Por la _____ N° Uno a _____________________. Por la _____ N° Dos a _____________________. Acto seguido los escrutadores verificaron la urna, la cual fue mostrada a los asistentes y se procedió a la votación, en el orden en que fueron llamados por el secretario(a) de la asamblea. El resultado de la votación fue el siguiente: Por la _______ N° Uno _________ Votos. Por la _______ N° Dos _________ Votos. Votos en blanco _______________ Votos. 17 Libertad y Orden República de Colombia • Ministerio del Interior Votos nulos __________________ Votos.
 3. Los miembros del tribunal de garantías adelantarán el proceso de escrutinio y procederán a la asignación de cargos por cociente, dejando constancia en el acta de su conformación.
4. El presidente procedió a tomar el juramento a los dignatarios electos y solicitó un receso de media (1/2) hora para que el secretario elabore el acta respectiva. Una vez transcurrido el tiempo de receso solicitado, se reunió nuevamente la asamblea y el secretario(a) dio lectura al acta de elección de los dignatarios, y puesta en consideración por el presidente de la asamblea, fue aprobada por unanimidad.
Agotado el orden del día el Presidente de la asamblea dio por fi nalizada la reunión, siendo las _____ del mismo día. En constancia se fi rma la presente acta por el Presidente y el Secretario(a) y los miembros del Tribunal de Garantías, como aparece: ______________________. ______________________
Presidente Asamblea Secretario Asamblea C.C C.C ____________________________ _____________________________
Miembro del Tribunal de Garantías Miembro del Tribunal de Garantías C.C. C.C. _____________________________ Miembro del Tribunal de Garantías C.C

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Tomado de.
http://participacion.mininterior.gov.co/sites/default/files/127307_cartilla_accion_comunal_no._2.pdf

Modelo de Acta de Elección del Tribunal de Garantías (Asamblea Previa)

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 MODELOS DE ACTA DE ELECCIÓN DE TRIBUNAL DE GARANTÍAS ACTA Nº_____ DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS/DELEGADOS A LA ORGANIZACIÓN COMUNAL DE _______________________________ DEL MUNICIPIO DE _______________.

 Siendo las ______ del día ____ del mes de _____ del año ____, en el salón comunal de la vereda/barrio _________________ del municipio de ________se reunieron los afiliados/delegados de la organización comunal de la __________________________ en cumplimiento a la convocatoria ordenada por el Presidente. Acto seguido los asistentes designaron como presidente de la asamblea al señor ___________________________ y como secretario de la misma al señor ____________________________, quienes aceptaron el cargo.
El secretario(a) procedió a dar lectura al orden del día así:
 1. Llamada a lista y verificación del quórum
2. Elección de tribunal de garantías.
3. Preparación de las elecciones comunales
4. Lectura y aprobación del acta de la reunión y cierre de la Asamblea.
El presidente puso a consideración de la asamblea el orden del día el cual fue aprobado por todos los asistentes.
 DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
1. El secretario procedió a llamar a lista habiendo constatado la presencia de _____ afiliados de un total de _____, existiendo quórum decisorio.
2. El presidente toma la palabra e informa a todos los afiliados de la junta de acción comunal que el objetivo de la reunión es la elección del tribunal de garantías, para la elección de los dignatarios a realizarse el día _____ del mes de _____________, la cual exige la ley y los estatuto se nombre con quince (15) días hábiles de anticipación, quienes ni deben aspirar ni ser dignatarios.
 Acto seguido los afiliados procedieron a elegir a los miembros del Tribunal de Garantías, resultando electas las siguientes personas: 1. _____________________ C.C. _________________. 2. _____________________ C.C. _________________. 3. _____________________ C.C. _________________.
 3. El presidente solicita a la asamblea opinar sobre la preparación de las elecciones del próximo día______ mes______ año_______, en torno a definir si las elecciones serán por medio de Planchas o listas; hasta cuando hay plazo para presentar los candidatos; color de los votos o sistema de elección y demás aspectos pertinentes (ESCRIBIR LAS DECISIONES DE LA ASAMBLEA). ANEXOS
4. El Presidente solicitó un receso de media (1 /2) hora para que el secretario(a) elabore el acta respectiva. Una vez transcurrido el tiempo de receso solicitado, se reunió nuevamente la asamblea y el secretario(a) dio lectura al acta de elección del Tribunal de Garantías, la cual puesta en consideración por el presidente de la asamblea, fue aprobada por unanimidad. Agotado el orden del día el Presidente de la asamblea dio por fi nalizada la reunión, siendo las _____ del mismo día. En constancia se fi rma la presente acta por el Presidente y el Secretario(a) como aparece: _____________________ _______________________. Presidente Asamblea Secretario Asamblea C.C C.C CONSTANCIA SECRETARIAL El suscrito secretario(a) de la Junta de Acción Comunal de la vereda/barrio ___________________ del municipio de _______________ hace constar que el presente ejemplar es fi el copia tomada de su original que reposa en el libro de actas que lleva la junta. _______________________ Secretario


Tomado de:}
http://participacion.mininterior.gov.co/sites/default/files/127307_cartilla_accion_comunal_no._2.pdf

jueves, 1 de septiembre de 2016

El 31 de agosto se hizo entrega de algunas "Resoluciones a los Dignatarios" elegidos el pasado 24 de abril

Luis Alfonso Rincón Casallas
Director para la Democracia, Participación Ciudadana y la Acción Comunal.
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El pasado 31 de agosto del presente año, y con la presencia del Director para la Democracia, Participación Ciudadana y la Acción Comunal, señor Luis Alfonso Rincon Casallas, se hizo entrega de algunas Resoluciones de elecciones de Dignatarios del pasado 24 de abril del 2016, y de Resoluciones donde se negaba la inscripción por falta de documentos u otras situaciones como las actas, firmas etc.
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 Convocatoria a la reunión del 31 de agosto
.Es la primera vez que sucede una situación en la ciudad de Honda, ademas las demoras para informar por la  oficina  competente  de las situaciones anómalas que se presentaron
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 Quedo claro, que los entes departamental, municipal y la Secretaria Ejecutiva de Capacitación de la Asociación Municipal de Juntas, fallaron a no dar capacitación necesaria a los comunales interesados en participar en esta actividades.
El Señor Rincón, se comprometió con el señor Personero Municipal de Honda, abogado Molina, a iniciar una serie de capacitación en la  ciudad a todos los comunales.
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Asistentes presentes en la reunión.
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Fotografiás. Tiberio Murcia Godoy (Miercoles 31 de agosto de 2016. Cámara de Comercio de Honda).